(495) 780-90-05
Статьи

Каковы вопросы секретарю на собеседовании?

Основные профессиональные требования и функции

Подбор работника на должность секретаря на первый взгляд является лёгким заданием, однако, когда только начинаешь обдумывать, какие задать вопросы секретарю на собеседовании понимаешь, что это не совсем так. Основными функциональными обязанностями секретаря являются: приём посетителей, приём звонков, обработка входящей и исходящей документации, организация работы руководителя, техническое обеспечение офиса. В разных компаниях набор требований, предъявляемых к этой должности, довольно широк. Некоторые работодатели обращают больше внимания на знание этикета, этики, культуры делового общения, дресс-код, для других же более важно знание ПК, офисной оргтехники и т.д. Однако все требуют от своего секретаря наличия организаторских способностей, коммуникабельности, ответственности и дисциплинированности.

Вопросы секретарю на собеседовании

  1. Как вы о нас узнали? ( Для того чтобы разрядить обстановку, снять напряжение)
  2. Вы сейчас работаете?
  3. Почему вы ищете работу? (Мотивация работы)
  4. Что вам нравится в выбранной профессии?
  5. Ваши профессиональные планы  на ближайшие три года? (Амбициозность)
  6. Что вы планируете сделать для достижения поставленной планки? (Целеустремлённость)
  7. Готовы ли вы проходить обучение, если это понадобится? Как вы намерены осуществлять свои профессиональные планы? К кому вы будете обращаться за квалифицированным советом или помощью? (Целеустремлённость)
  8. Что вы ощущаете, когда кто-то достигает успеха в той сфере, в которой вы бы хотели себя реализовать? Присутствует ли некоторый дискомфорт?
  9. Как вы можете описать свои организаторские способности? Есть ли у вас подобный опыт?
  10. Выполняли ли вы ранее производственные задания в личное время? (Ответственность)
  11. Вы планируете свой день, своё рабочее время? (Организованность)
  12. Легко ли вы можете переключиться на другой вид деятельности? сколько времени вам необходимо на перенастройку? (Скорость реакции)
  13. Часто ли вы анализируете причинно-следственные связи того или иного события в вашей жизни или жизни близких вам людей? (Логический анализ)
  14. Часто ли вы принимаете самостоятельно важные решения? (Объективное мышление)
  15. Кто может повлиять на ваше мнение или решение? ( Уверенность в себе, наличие авторитетов)
  16. Какие источники вы предпочитаете использовать для получения какой-либо информации? (Интеллектуальный потенциал)
  17. Смотрите ли вы телевизор? Если да, то какие именно программы?
  18. Часто ли вы первая завязываете разговор с незнакомыми людьми?
  19. Какие обязанности были на вас возложены на предыдущем месте работы? (Профориентированность)
  20. Допускаете ли вы ненормированный рабочий график?

Неординарные вопросы

Встречаются на практике и весьма неординарные собеседования. Вопросы секретарю на собеседовании, которые задают менеджеры по персоналу, иногда бывают настолько странными, что их можно отнести к неэтичным. К примеру, некоторые могут поинтересоваться интимной жизнью соискателя, что никак не относится к дальнейшей работе в компании. Обычно проходящие собеседование кандидаты отвечают на подобные вопросы, но сами остаются в глубоком недоумении: можно ли таким образом выяснить какие-либо профессиональные качества. Иногда эйчары интересуются у кандидатов, пользуются ли те ненормативной лексикой, есть ли у них вторая половинка, а также когда они собираются заводить детей.

Вопросы собеседования

секретарь, интервью, требования, функции, вопрос

kam_kh

Изображение: © hse.ru



а аЕаЙб?аИаНаГ@Mail.ru