(495) 780-90-05
Советы

Бывший сотрудник: как найти

Нередко возникают ситуации, когда работодателю по тем или иным причинам стал срочно необходимо собственный бывший сотрудник. Разыскать его можно, найдя контакты в его личном деле, которое по правилам хранится в организации не менее 75 лет. Личные дела штатских рабочих и служащих ведутся согласно указу Президента за номером 609 от 30 мая 2005 года, федеральных служащих – на основании указа 640 от 1 июня 1998 года.

Вам необходимо

  • найти личное дело;
  • подать заявление в ФМС;
  • разместить объявления в СМИ.

Инструкция

  1. Для поиска сотрудников, ранее работавших в Вашей организации, необходимо обратиться к архивным документам. Согласно пт 337 «Списка типовых документов», в архиве обязаны храниться анкета, резюме или автобиография, копии документов об образовании, копии распоряжений и приказов. Так же обычно хранят заявление, которое пишется при трудоустройстве, рекомендательные письма с предыдущих мест работ, а так же справки и документы, предусмотренные трудовым законодательством.
  2. Вы можете найти адрес фактического проживания сотрудника, номера телефонов, а так же другие контактные данные, по которым возможно с ним связаться, выяснить все интересующие вопросы в резюме или анкете.
  3. Сейф должен являться местом хранения всех личных сведений как уволившихся, так и работающих в настоящий момент сотрудников. Доступ к нему предоставляется исключительно работнику архива либо сотруднику кадрового отдела. Все личные данные являются собственностью и не подлежат разглашению, за исключением случаев, установленных российским законодательством и при наличии постановления суда. Если информацией по Вашим бывшим сотрудникам интересуются лица без постановления суда, то за разглашение личных данных Вас ожидает уголовная ответственность.
  4. В случае если в связи с пожаром, наводнением либо иным стихийным бедствием архивные документы не подлежат восстановлению, а Вам требуется обратиться к бывшим работникам, Вы можете подать объявления в региональные СМИ о поиске служащих, работавших в Вашей организации с указанием интересующего периода времени.
  5. Если бывший сотрудник оставил свои данные, и Вам известны хотя бы ФИО, то можно обратиться в Федеральную миграционную службу с заявлением и личным паспортом, и если причина поиска сотрудника покажется уважительной, то информация о его нахождении будет предоставлена. Аналогичным образом Вы можете поступить в случае, если архивные данные о контактных телефонах и адресе не актуальны.

Вам в помощь

сотрудник, бывший, поиск

aiguille

Изображение: © businessinsider.com



а аЕаЙб?аИаНаГ@Mail.ru