(495) 780-90-05
Советы

Как не брать на работу сотрудника

Всем неприятно получать отказы. Отказывать другим — тоже не самое любимое занятие людей. Однако специалисты, которые задействованы в сфере кадров, этого не могут избежать. В какой-то момент любой менеджер по персоналу сталкивается с необходимостью отказать соискателю. В самый первый раз это делать сложнее всего. Даже, скорее всего, в первые полгода — год своей трудовой деятельности рекрутёр с трудом отказывает соискателям. С опытом приходит новые знания и новые способы отказа, менее болезненные как для соискателя, так и для менеджера по персоналу. Существует определённый процесс, как лучше отказать соискателю, у него определённая форма и существует ряд шаблонов и примеров.

Отказ: сообщать или нет?

Есть самый простой способ избежать неприятной процедуры отказала для самого менеджера по персоналу — просто не сообщать соискателю о нём. Бывают случаи, когда рекрутёр сразу обсуждает с кандидатом вариант того, что если не поступит звонка с предложением работы, значит, к сожалению, выбрали другого кандидата. Примерный разговор может звучать так: «Наша компания сообщит Вам об успешном прохождении собеседования. Если же в течении (срок) Вы не получите сообщения от нас, значит результат собеседования отрицательный».

Но стоит учесть, что избежание дискомфортного разговора — не выход. На сегодняшний день принято лично сообщать соискателям о любом решение по итогам собеседования.

Как лучше всего отказать?

Отказ в трудоустройстве, в первую очередь, должен полностью отвечать требованиям трудового законодательства РФ. Действующий трудовой кодекс РФ несколько ограничивает свободу работодателя при трудоустройстве сотрудника.

В статье 64 ТК РФ «запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора. Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом».

После того, как Вы убедились, что отказ соискателю полностью соответствует ТК РФ, следует решить в какой форме и в какие сроки соискатель получит ответ после собеседования. Чаще всего форма ответа соискателю такая же, как и деловое общение на фирме всегда. Электронное письмо (реже письменная форма) поможет сэкономить время и избежать неудобные вопросы от соискателя о причинах отказа. Однако многие работодатели уверенны, что письмо — слишком безликая форма отказа при данных обстоятельствах. Помимо этого, стоит помнить, что отвергнутый кандидат на должность может использовать письмо как основу для судебного иска или разбирательства.

В третью очередь, составьте текст отказа. Не думайте о своём действии, как об отказе. Вы же не хотите, чтобы кандидат чувствовал себя отвергнутым, обиженным и закомплексованным. Ваша задача сообщить ему о том, что данную позицию предложили другому из участников конкурса/ конкурсного отбора. В формулировке будьте честны, вежливы и кратки. Следуйте следующей схеме:

  1. Поблагодарите претендента за проявленный интерес к вакансии и за его время.
  2. Попытайтесь выразить Ваше уважение, «восхищение» его опытом и навыками, несмотря на то, что они не оказались подходящими для позиции.
  3. Опишите в общих чертах, что претендент не был выбран. Избегайте заявлений о причинах данного решения.
  4. Завершите послание тем, что Вы будете держать его резюме в резерве для будущих вакансий.

После того, как вы определились с формой и сроками отказа стоит составить непосредственно сам текст отказа. Не стоит думать о своих действиях, как об отказе. Кандидат не должен почувствовать, что его отвергли, чтобы он не обиделся и не обрёл комплексы. Вы должны сообщить ему от отказе так, что данную должность получил другой участник конкурсного отбора. При формулировке текста будьте лаконичны, вежливы и честны. Можете следовать следующей схеме:

  1. В первую очередь поблагодарите соискателям, что он откликнулся на вакансию, пришёл на собеседование и заинтересовался вашей компанией.
  2. Объясните, что навыки кандидата и его опыт вас впечатлили, несмотря на то, что должность получил другой кандидат.
  3. В конце стоит добавить, что резюме соискателя Вы будете держать в резерве и, если у Вас появится новая вакансия — непременно его наберёте.

Коллектив

работа, сотрудник, работодатель, отказ, дискомфорт

kam_kh

Изображение: © baryshkzn.ru



а аЕаЙб?аИаНаГ@Mail.ru