(495) 780-90-05
Советы

Как оформить отгул

Вариант первый: договориться заранее

Когда с работником есть предварительная договорённость, нужно не забыть задокументировать его согласие на сверхурочную работу либо на работу в период официальных выходных дней (в тех случаях, когда закон требует взять такое согласие). Тогда в тексте приказа можно сразу указать, какие именно дни будут предоставлены сотруднику в качестве отгула за отработанное сверх нормы время либо просто прописать право работника потребовать себе отгул в другое время.

Вариант второй: написать заявление

Когда между сторонами нет никаких договоренностей о компенсации переработки, от работника потребуется заявление, в котором он просит о предоставлении отгула. Руководитель готовит приказ о предоставлении требуемого отгула.

В заявлении работник указывает, за какое переработанное время ему необходимо предоставить день отпуска, а также сообщает о желательной дате предоставления отгула.

По факту данного заявления руководитель подписывает приказ (или распоряжение) о том, что данному сотруднику предоставляется день (или дни) отдыха. Если такой отгул связан с донорской деятельностью работника (ст. 186 Трудового кодекса РФ), в приказе указывается ссылка на номер и дату медицинского заключения о фактической сдаче сотрудником крови.

Если сотрудник не заявил о своем согласии на предоставление ему отгула в качестве компенсации за сверхурочную работу, то бухгалтерия компании автоматически произведёт такому работнику начисление компенсации за переработку по повышенному тарифу. Об этом нужно помнить: если Вам требуется именно дополнительный выходной день, а не его денежная компенсация, нужно обязательно подать заявление о предоставлении отгула, причём успеть написать его в том месяце, когда случилась переработка.

Можно ли взять отгул с присоединением его к ежегодному оплачиваемому отпуску?

Трудовой кодекс РФ в ч. 4 ст. 186 прямо предусматривает такую возможность по отношению к донорам. В дальнейшем сотрудник имеет возможность получить один день или даже несколько дней в счёт своего ежегодного оплачиваемого отпуска, поскольку Трудовой кодекс РФ позволяет делить оплачиваемый отпуск на части (ст. 125 ТК РФ). Единственное ограничение такого деления — это требование о том, чтобы хотя бы одна часть отпуска была не менее 14 дней. Остальная часть отпуска может быть разбита хоть по отдельным дням — закон никак не регламентирует этот момент. Но, конечно же, нужно придерживаться здравого смысла и пользоваться этим правом только в случае необходимости.

Если имеется фраза «по соглашению», это означает, что работник должен сам договориться со своим работодателем о предоставлении ему отгула в счёт оплачиваемого отпуска.

При такой ситуации сотрудник пишет заявление с просьбой предоставить требуемое ему количество дней в счёт его будущего отпуска, и на основании такого заявление начальник издаёт приказ о предоставлении своему работнику части отпуска.

Трудовой кодекс

отгул, оформление, заявление, отпуск, присоединение

Bronzer

Изображение: © sebe-podmoga.ru



а аЕаЙб?аИаНаГ@Mail.ru