(495) 780-90-05
Советы

Как оформить сверхурочную работу: советы

Как оформить сверхурочную работу? Основным правилом оформления сверхурочных работ является необходимость документирования каждого такого случая.

При этом, пытаясь несколько унифицировать этот процесс, работодатели нарушают закон, включая в текст коллективного договора или трудового договора, либо же отражая в другом локальном документе организации примерно такую фразу: «Работники не вправе отказаться от сверхурочной работы, если работодателем принято решение о такой работе». Это противозаконно.

Основания для выполнения сверхурочных работ

Первым делом необходимо задокументировать то основание, которое послужило поводом к сверхурочным работам.

Касательно предприятий с непрерывным производственным циклом такой ситуацией является неявка сменщика в положенное время. Работу прерывать нельзя, и руководитель, узнавший о неявке сотрудника, обязан принять решение о привлечении сотрудника к сверхурочной работе. Иногда такое решение может принять иное должностное лицо (например, начальник смены), у которого есть такие полномочия. Составляется служебная записка, которая содержит описание чрезвычайного происшествия и в которой аргументируется необходимость сверхурочных работ.

Составление служебной записки

В локальном документе организации допустимо зафиксировать право прямого начальника сотрудников сообщать им о грядущей сверхурочной работе, чтобы не терять времени. Если же такие полномочия не делегированы, то по общему правилу подобную служебную записку направляют директору предприятия.

Прежде чем отправить служебную записку руководителю, о её содержании сообщается сотруднику, привлекаемому к сверхурочной работе, причём на ней же фиксируется его письменное согласие.

Письменное согласие

Почти всегда нужно получить от работников их письменное согласие на выполнение сверхурочной работы. Исключения перечислены в ч. 3 чт. 99 ТК РФ. К тому же, некоторые особые категории сотрудников имеют право отказаться от таких работ, о чём их нужно также письменно уведомить. Такие формулировки допустимо включить в текст служебной записки, либо же в текст уведомления о привлечении к сверхурочным работам.

Когда от работника получен отказ, работодатель не имеет права задействовать его на сверхурочных работах, и при этом такой отказ не должен повлечь никаких дисциплинарных взысканий по ст. 192 ТК РФ. Однако это не распространяется на случаи, когда отказаться от сверхурочных работ сотрудник не имеет права.

Учёт рабочего времени

Табель учёта рабочего времени фиксирует сверхурочную работу литерой «С» либо цифровым кодом «04», рядом с которым указывается время переработки. В зависимости от вида учёта рабочего времени ведётся учёт переработанного времени. При ежедневном учёте рабочего времени рекомендуется отмечать в двух разных строках табеля нормальное рабочее время и сверхурочную работу. К тем работникам, у которых установлен суммированный учёт, переработанные часы добавляются в табель в конце учётного периода.

Теперь Вы знаете, как правильно оформить сверхурочную работу.

Изображение: © severouralsksrcn.ru



а аЕаЙб?аИаНаГ@Mail.ru