(495) 780-90-05
Советы

Как организовать рабочий процесс

Как часто бывает, что к концу рабочего дня мы никак не можем понять, куда же потрачено время? Вроде бы старался, концентрировался на нескольких задачах стразу, пытался все успеть, а итог неутешителен — ничего не доведено до конца, хотя часы показывают, что самое время отправляться домой. Что же делать? Как организовать рабочий процесскачественно и распланировать свое время, чтобы не чувствовать себя выжатым лимоном и, в то же время, быть довольным результатами?

1. Четко определите цели

Пожалуй, правильная и реалистичная постановка цели — это основа основ. Чем четче Вы будете представлять желаемый итог своей работы, тем продуктивнее окажется Ваш труд. Отличным подспорьем станет составление поэтапного плана действий, который поможет Вам на пути к достижению цели. Записывайте цели и задачи: если Ваше внимание рассредоточится, достаточно будет заглянуть в этот список, чтобы взять себя в руки и вернуться к делам.

Учитесь определять не только цель-максимум, но и микрозадачи, достижение которых приблизит Вас к реализации Вашей главной цели.

2. Учитесь расставлять приоритеты

Вам необходимо научиться различать срочные и важные задачи. В данный конкретный момент у Вас может быть что-то неотложное, но не слишком важное в перспективе (написать отчет о проделанной за день работе). Бывает и наоборот: что-то не срочное, но крайне важное (заключить сделку с новыми партнерами через неделю). Вы должны понимать, решение какой задачи именно сейчас принесет Вам больше выгод — срочной или важной.

3. Постоянно делайте отчет о том, что вам уже удалось сделать, а что еще предстоит выполнить

Сверяйтесь с составленным Вами планом по реализации Ваших целей и задач и анализируйте свои успехи. Если Вы видите, что не успеваете сделать что-то, запланированное на сегодня, просто включите нерешенную задачу в план завтрашнего дня. Если Вы приучите себя планировать время и оценивать результаты, в скором времени у Вас не останется нерешенных задач.

4. Оставляйте самому себе выбор, в какой последовательности решать задачи

Большинство сотрудников не готово начинать работу в тот самый момент, когда пересекут порог офиса. Если Вы из их числа, начните работу с самых простых задач, который не вызывают у Вас отрицательных эмоций (отправка электронных писем). Как только Вы почувствуете, что вошли в рабочий ритм, можете приниматься за решение более сложных проблем.

5. Решайте все самые важные дела в первой половине дня

Когда Вы слишком много работаете и чувствуете, что нуждаетесь в отдыхе, перераспределите дневную нагрузку. Постройте свой рабочий процесс таким образом, чтобы наиболее значимые и требующие больше всего сил задачи оказывались в первой половине дня. Это поможет Вам расслабиться во второй половине рабочего дня.

6. Просите помощи у ваших коллег

Если самонастрой не работает, подключите коллег. Всякий раз, когда Вы чувствуете, что не можете заставить себя работать, просите коллег напомнить Ваши цели и те задачи, которые Вы обязаны выполнить.

Если понимать, как организовать рабочий процесс, за день можно успеть сделать гораздо больше важных дел.

Вам в помощь

организация, работа, процесс, последовательность, приоритеты

Aiguille

Изображение: © tyt.by



а аЕаЙб?аИаНаГ@Mail.ru