(495) 780-90-05
Советы

Как осуществить перевод работника на другую должность

Перевод работника на другую должность может быть связан с целым рядом причин, среди которых могут быть кадровые перестановки, сокращение штата, замещение временно отсутствующего работника. Такие рабочие моменты присутствуют в работе всех организаций, и их решение требует хорошего знания законодательства, чтобы не совершать ошибок. Предметом данной статьи является оформление перевода сотрудника на другую работу по инициативе его работодателя.

В законе не так давно появилось чёткое определение ранее расплывчатого и не всегда понятного термина «перевод на другую работу», которое дословно звучит так: «Перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем». Законодательно это закреплено в новой статье 72.1 Трудового кодекса РФ.

Перевод на другую работу, инициированный работодателем, может принимать форму постоянного или временного перевода.

Нужно ли согласие работника на перевод?

Первый этап – подготовительный

Прямой начальник сотрудника должен подготовить докладную записку на имя руководителя компании, в которой излагает свои аргументы и доводы для перевода работника, а также указывает все необходимые реквизиты (ФИО работника, занимаемую им должность и название отдела или подразделения компании, где он трудится, а также характеристику с указанием основных компетенций и навыков). На этом документе должна появиться резолюция руководителя.

Далее, сотрудник получает уведомление от своего непосредственного шефа, составленное в свободной форме, о том, что ему предлагается занять другую должность.

Если сотрудник согласен, он составляет заявление о том, что он готов на перевод с одной работы на другую, при этом в документе обязательно нужно указать наименование новой и старой должности, название отделов, откуда и куда переходит сотрудник, а также собственноручная подпись и дата. Независимо от того, как изменяются условия труда, письменное согласие работника на перевод – обязательный этап, предусмотренный действующим трудовым законодательством.

Какие документы о переводе на новую должность оформляются в организации?

Второй этап

Когда согласие сотрудника получено, компания начинает готовить следующий пакет документов, в который входит дополнительное соглашение, являющееся неотъемлемой частью ранее заключенного трудового договора, в котором прописывается характер новой работы, наименование должности, сведения о заработной плате и прочие условия, отличающиеся от ранее имевшихся в трудовом договоре. Бывает, что работник не согласен с новыми условиями. Тогда он вправе продолжать работать по условиям первоначального трудового договора.

Когда же соглашение подписано, руководитель издаёт приказ о переводе сотрудника на новую должность (приказ оформляется по форме № Т-5, № 5-а). По требованию сотрудника работодатель обязан предоставить ему копию этого приказа. От работника требуется поставить свою подпись: «С приказом ознакомлен».

После этого отдел кадров проставляет соответствующие отметки в личной карточке сотрудника (если работа постоянная), в его трудовой книжке и в иных документах компании.

Трудовой кодекс

трудоустройство, законодательство, перевод

Bronzer

Изображение: © kakprosto.ru



а аЕаЙб?аИаНаГ@Mail.ru