(495) 780-90-05
Советы

Как передать дела перед отпуском

Когда наступает время очередного отпуска, кажется, что сама жизнь подгоняет и торопит остающееся рабочее время, и мысли уже уходят в будущее. Полноценный отдых позитивно влияет на дальнейшую трудовую деятельность.

Однако, оставляя своё место работы, Вы просто на какое-то время отходите от дел, которые продолжают приходить, и их нужно решать. В Ваше отсутствие этим будут заниматься Ваши коллеги, и в Ваших интересах правильно осуществить передачу своих дел в их надёжные руки. Иначе по возвращению из жарких стран Вы рискуете обнаружить неразбериху, разбор которой сведёт на нет весь Ваш накопленный заряд энергии. Необходимость в передаче своих дел на время отпуска другим людям возникает постоянно, и кажется невероятным тот факт, что в законодательстве отсутствует юридическое описание такой процедуры. Поэтому многие компании по собственной инициативе разрабатывают свои инструкции для подобных случаев и придают им статус документов, обязательных для исполнения всеми сотрудниками.

Передача дел — важный шаг перед отпуском

Когда Вы всей душой уже на отдыхе, думать о процедуре передачи своей работы совсем не хочется. Но нужно понять, что этот процесс запускается не потому, что так захотелось начальнику, а сохранение в работоспособном виде результатов Вашей работы во избежание сбоев в работе всей компании.

Что делать, если в организации нет никаких описательных инструкций по данному вопросу? Как вариант, можно использовать возможность регламентировать такое задание для уходящего в отпуск непосредственно в тексте приказа.

  1. Самостоятельная проверка своих дел. Важно: существуют законодательно утверждённые нормы для правильного оформления делопроизводства и правила документооборота. Ваши дела должны им соответствовать.
  2. Подготовка документов к передаче другому сотруднику или отделу.
  3. Оформление приема-передачи дел и документов (в виде акта или иного документа).

Когда в отпуск отправляется ключевой сотрудник, имеющий большой круг ответственности, во избежание производственного коллапса имеет смысл начинать заблаговременно вводить в курс дела другого сотрудника, чтобы к моменту ухода специалиста уже была подготовлена замена.

Можно осуществлять передачу дел не сразу одной большой кучей, а постепенно, в несколько этапов, снимая нагрузку с уходящего в отпуск работника и передавая её другим сотрудникам. Иначе может возникнуть ситуация, когда какое-то количество непереданных дел будет постоянно держать Вас в напряжении, и даже в отпуске Вы будете мысленно находиться на работе. Это не позволит Вам как следует отдохнуть.

Коллектив

отпуск, обязанности, передача, сотрудник, делопроизводство

Bronzer

Изображение: © blogspot.com



а аЕаЙб?аИаНаГ@Mail.ru