(495) 780-90-05
Советы

Как планировать рабочее время

В каждой организации существуют сотрудники, карьера которых постоянно идет вверх. Есть и такие, которые постоянно «пасут задних». Зачастую в первую категорию попадают люди, у которых получается вовремя выполнить текущие задачи, а также заниматься стратегическим планированием. Ко вторым же относятся личности, постоянно срывающие сроки важных дел. Таким образом, становится вполне очевидна связь успешной карьеры с эффективным планированием рабочего времени. Как планировать рабочее время, чтобы всё успеть?

Что должен содержать план

Если специалист действительно стремится добиться карьерного роста, он должен серьезно относиться к составлению плана своего рабочего времени. При этом важно позаботиться как о стратегическом долгосрочном планировании, так и о тактическом ежедневном. При этом они должны находиться в постоянном взаимодействии.

Правильно составленный план рабочего дня должен содержать все дела, которые необходимо выполнить, начиная с проведения совещаний и заканчивая рассылкой поздравительных электронных писем. Если же при этом вы всегда будете успевать сделать больше, чем от вас ожидали, то вы практически «обречены» на успешную карьеру. Еще один вариант добиться того, чтобы вас заметили — выполнять работу качественнее, чем рассчитывало руководство. Результатом вашей работы должно быть пользоваться не только удобно, но и приятно.

В плане на день кроме заданий, выполнения которых ожидает ваш руководитель, должны содержаться дела, работающие на ваш имидж внутри компании.

Не важно, где именно вы будете составлять список дел. Это может быть как простой бумажный ежедневник, так и специальная компьютерная программ. В первую очередь, он должен помогать вам не пропустить ни одного дела.

Возможные корректировки

После составления плана с четко определенными приоритетами важно не расслабляться, ведь это только меньшая часть дела. Нужно еще уметь придерживаться этого плана, несмотря на массу возникающих неожиданно дел, источниками которых могут являться как руководитель, так и коллеги.

В случае необходимости план на день должен быть скорректирован. При этом изменения должны быть внесены не в угоду второстепенным делам. Нужно уметь отказать тем, кто постоянно пытается возложить на вас чужие дела.

Ценность времени

Многие начинают по-настоящему ценить время только после того, как начинают заниматься его планированием. Существует множество дел, не имеющих никакой ценности для вашей карьеры, а времени отнимающих немало. Человек, действительно желающий построить хорошую карьеру, должен если не избавиться, то хотя бы свести к минимуму привычку сидеть в социальных сетях, чатиться или играть в онлайн-игрушки. Этими «делами» можно заниматься и дома, в свободное от работы время.

Теперь Вы знаете несколько вариантов, как планировать рабочее время, которые помогут Вам успеть сделать всё, что Вам нужно.

Вам в помощь

планирование, рабочее время, организация, ценность

A_sya08

Изображение: © gd.ru



а аЕаЙб?аИаНаГ@Mail.ru