(495) 780-90-05
Советы

Как правильно делегировать полномочия сотрудникам

Давайте детальнее рассмотрим вопрос — как правильно делегировать полномочия и остановимся на том, какой должна быть последовательность действий?

  1. Определение цели (что вы планируете в итоге получить) и задачи (что должен сделать исполнитель, для того чтобы достичь желаемого результата). На данном этапе также целесообразно подсчитать расходы на делегирование полномочий. В счет входят как финансовые, так и материальные ресурсы.
  2. Поиск исполнителя, на которого будут возложены обязательства по исполнению поставленной задачи.
  3. Постановка задачи перед сотрудником, которого вы назначили исполнителем по данному делу. Необходимо четко сформулировать задачу, чтобы дать максимально информативный ответ на вопрос, что нужно сделать. Также нужно оговорить методы, способы, инструменты, формы и сроки отчетности.
  4. Убеждение в том, что исполнитель понял требования, разобрался в приоритетах поставленной задачи, осознает степень ее важности и готов к выполнению возложенных на него обязательств.
  5. Заключение письменного соглашения с исполнителем, а также составление сметы ресурсов, требуемых для выполнения задачи. Грамотный работодатель всегда следит за исполнением требуемых задач и контролирует выделение ресурсов на ее выполнение в рамках оговоренного срока.
  6. В случае необходимости, найти или выделить из личного бюджета все необходимые ресурсы для делегирования задач между сотрудниками компании.
  7. Обустройство благоприятной обстановки для мотивации и стимулирование работников.
  8. Регулярное получение отчетов и мониторинг текущих результатов (иногда, если требуется — анализ регулярных отчетов).
  9. Поиск профессионального коуча для коррекции работы молодого специалиста и эмоциональной разгрузки людей, переутомившихся на работе.
  10. Сопоставление финального результата с поставленной целью.
  11. Налаживание взаимосвязи с ответственным лицом для обсуждения итоговых результатов, определения причины несоответствия полученных результатов к требованиям и ожиданиям.
  12. Вознаграждение исполнителя за качественно проделанную работу.

Как выбрать подходящего исполнителя для делегируемой задачи?

Существует два способа: пассивный и активный. В первом случае, вы выбираете среди кандидатов, обладающих схожим предыдущим опытом, соответствующей квалификацией и необходимыми знаниями. Во втором случае, отбор происходит среди претендентов, которые самостоятельно выразили желание заняться данным делом. В любом случае, приоритет должен отдаваться подчиненным, которые способны анализировать задачу и увидеть ее в комплексной форме.

Что нельзя делегировать?

Не принято делегировать: награждение и наказание других подчиненных, неприятные поручения, поручения, для выполнения которых у подчиненного недостаточно базовых полномочий.

Теперь Вы знаете, как правильно делегировать полномочия своим сотрудникам.

Трудовой кодекс

трудоустройство, законодательство, делегировать

Nexey

Изображение: © galleryhip.com



а аЕаЙб?аИаНаГ@Mail.ru