(495) 780-90-05
Советы

Как пройти собеседование секретарю

При знакомстве с новой компанией или организацией первое о ней впечатление складывается после встречи с секретарём, так как секретарь – это лицо компании. Однако, эта должность требует от себя не только смазливого личика и умения заваривать кофе, печати на компьютере и навыка работы с оргтехникой. В целом требования зависят от конкретной компании или организации. Если компания относительно небольшая, возможно, вам придётся совмещать сразу две должности – секретаря и кадрового служащего, а для этого необходимы узконаправленные знания. Именно поэтому перед тем, как пройти собеседование, секретарю лучше всего познакомиться с внутренними устоями выбранной организации.

Требования для должности секретаря

Первым делом стоит зайти на официальный сайт выбранной организации, в раздел вакансий, где вы и узнаете все необходимые требования для должности секретаря именно этой компании. Также тут же стоит ознакомиться с политикой компании, её целями, миссиями, возможностями, сферой деятельности и так далее. Перед тем как закрыть сайт, ещё раз внимательно просмотрите требования к выбранной должности, дабы подготовиться к предстоящим вопросам. Заранее продумайте все возможные вопросы, которые вы сами зададите потенциальному работодателю.

О стиле одежды и говорить-то ничего лишнего не нужно

Необходим официально-деловой стиль. Стоит отметить, что если вы опоздаете на собственное собеседование, то, можно сказать практически со стопроцентной уверенностью, что работы вам не видать. Если вас попросят рассказать немного о себе, не увлекайтесь рассказами из личной биографии, так как этот вопрос касается только вашей профессиональной жизни, если, конечно же, работодатель сам не затронет личностную тему. Будьте спокойны и уверены в себе.

Самое главное, даже и не думайте врать на собеседовании

Если вы, допустим, не обладаете каким-то названным вами навыком, в дальнейшем это может плохо на вас сказаться, особенно если это ключевой в работе навык. То же самое касается и знания иностранных языков.

Личностные качества

Помимо профессиональных качеств, на собеседовании рассматриваются и личностные качества. Кроме того, секретарь должен обладать не только дипломом вуза, так как это уже обязательное условие практически для любой работы, но и продемонстрировать свои профессиональные навыки. Так или иначе, но вам придется продемонстрировать на собеседование ваше умение разговаривать по телефону, а также способность мгновенно запоминать телефонные номера. Продемонстрируйте вашу способность вести документацию и знания прикладных программ. Способность содержать документ в чистоте и порядке также очень ценится работодателями. Также вы можете подчеркнуть вашу особую способность вовремя затихнуть, когда того требует ситуация. Ваша осведомлённость также особый плюс. Это касается необходимой в полёте или поездке документации для вашего шефа.

Из личных качеств потребуются такие как: умение адаптироваться к ситуации, доброжелательность, вежливость, коммуникабельность, способность налаживать контакты.

Если Вы видите себя правой рукой босса, Вам необходимо знать, как пройти собеседование секретарю.

Собеседование

кандидат, интервью, работодатель, вопросы, секретарь

evenus

Изображение: © expertbeacon.com



а аЕаЙб?аИаНаГ@Mail.ru