(495) 780-90-05
Советы

Как проводить собеседование

Далеко не все работодатели знают, как проводить собеседование правильно.

1. Для успешного проведения собеседования интервьюеру необходимо иметь при себе:

  • контрольный список соискателей с параметрами отбора и местом для заметок;
  • перечень требований к соискателю определенной должности или модель рабочего места;
  • должностные инструкции;
  • план собеседования;
  • вопросы для собеседования необходимо подготовить заранее;
  • формуляры для внесения ответов соискателей;
  • ограниченное время интервью: для каждого соискателя не менее 30 минут;
  • специальное помещение (отдельный кабинет, стулья в коридоре для ожидающих и др.).

2. Необходимо проследить, чтобы помещение было уютным, а собеседование лучше проводить сидя рядом с кандидатом.

Многие специалисты по персоналу полагают, что собеседование необходимо проводить сидя за письменным столом, но на самом деле это не так. Результаты многочисленных исследований говорят о том, что при такой манере у соискателя возникает психологический барьер, вызванный наличием физической преграды в виде стола. Это приобретает особую важность при присутствии на собеседовании помощников интервьюера. Гораздо лучше предложить соискателю присесть на стул или в кресло, расположенный сбоку от стола, а самому расположиться рядом с кандидатом. Такая расстановка должна продемонстрировать кандидату положительный настрой и уважение со стороны интервьюера. Кроме того, это позволяет создать у соискателя ощущение значимости и свободы. Интервьюер, в свою очередь, видит лицо и жесты соискателя, может стимулировать его доверие и открытость в ходе собеседования.

3. Мнение о соискателе, по утверждениям психологов, формируется у интервьюера в ходе первых 3-4 минут общения.

Вопросы, задаваемые далее, формируются в зависимости от мнения, которое сложилось у интервьюера. При положительном мнении — с целью как можно лучше раскрыть качества человека, при отрицательном — чтобы засыпать. Таким образом, первоначальное мнение специалиста по персоналу все более укрепляется и подтверждается фактами. Интервьюер должен прилагать всяческие усилия, чтобы не попасть в эту психологическую ловушку. Для этого в начале интервью лучше обратить внимание на создание благоприятной и раскрепощенной атмосферы общения, позитивного контакта с соискателем, а не на получение от него информации. Плодотворность проводимого собеседования напрямую зависит от того, насколько соискатель раскрепощен психологически. При проведении собеседования следует сразу обрисовать основную цель собеседования, сказать несколько вступительных фраз, стоит также упомянуть и о том, сколько минут будет продолжаться беседа. Согласованная повестка дня может значительно способствовать установлению психологического контакта при собеседовании.

4. Не следует пускаться в длительные вступительные лекции о компании и ее деятельности.

Предоставление сразу же такой информации соискателю может подтолкнуть его к неискренним и определенным ответам. Лишь после того, как интервьюер задаст все интересующие его вопросы, а соискатель расскажет о своих способностях и профессиональном опыте, можно проинформировать претендента об особенностях будущей работы.При проведении собеседования конкретную информацию о фирме лучше всего давать в конце собеседования, при ответах на вопросы соискателя, если таковые будут. Финальный блок беседы обязательно должен быть посвящен вопросам, возникшим у соискателя. Благодаря этим вопросам, можно получить обратную связь и узнать, что для конкретного претендента является наиболее приоритетным.

5. Перед тем, как проводить собеседование с очередным соискателем, необходимо всегда предусматривать перерыв не менее 30 минут.

Собеседование

кандидат, интервью, работодатель, поведение

azaroviurii

Изображение: © ytimg.com



а аЕаЙб?аИаНаГ@Mail.ru