(495) 780-90-05
Советы

Как уволить пропавшего работника?

Иногда работодатель сталкивается с необычной проблемой – пропажей своего сотрудника. И тогда на повестке дня встаёт вопрос - как уволить пропавшего работника?

Как это выглядит?

Очень просто: работник не появляется на работе, предварительно ничего не сообщив и не уведомив, не отвечает на звонки, и о нём нет никакой информации. Такая ситуация неизбежно и однозначно приведёт данного сотрудника к увольнению. Только процедура такого увольнения будет отличаться от обычного процесса. Если исчезнувший работник не выходит на связь, не является в организацию, прежде всего, перед работодателем стоит задача выяснить причины неявки сотрудника на работу.

Действия кадровой службы

Кадровая служба в такой ситуации продолжает работать по своим правилам, отмечая в табеле учёта рабочего времени отсутствие работника, а бухгалтерия организации, в соответствии с получаемыми документами от кадровиков, перестаёт начислять работнику заработную плату. Отдел кадров обязан сделать запрос о причинах отсутствия на работе, который должен быть отправлен по имеющемуся в личном деле работника адресу. Если личное дело содержит сведения о нескольких адресах, то письма уходят по каждому из них. При отсутствии любой реакции на этот запрос рассылка продолжается в течение полугода, с периодичностью один раз в две недели. Вся переписка, даже односторонняя, обязательно фиксируется секретариатом в журналах исходящей и входящей (для вернувшихся писем) корреспонденции. Фиксация этих фактов необходима для дальнейших шагов. После шести месяцев кадровая служба составляет акт, о неполучении запросов адресатом по причине его отсутствия по указанным в его личном деле адресам места жительства.

Наступает время для сообщения в полицию о факте пропажи работника

Такое заявление работодатель подаёт по месту нахождения своей организации. В полиции обязаны, в свою очередь, зарегистрировать это заявление, и уведомление о произведённой регистрации помещается отделом кадров в личное дело пропавшего сотрудника. Если в течение года розыскные мероприятия не увенчаются успехом, наступает время для обращения в судебные органы с заявлением об установлении юридического факта, а именно: о признании сотрудника без вести пропавшим. Все документы, собранные в течение всего времени с момента исчезновения работника, должны быть прикреплены к такому заявлению вместе с другими документами из личного дела сотрудника.

После получения решения суда и вступления его в законную силу работодатель издаёт приказ об увольнении сотрудника, пропавшего без вести, в его трудовую книжку вносится соответствующая запись с указанием основания увольнения.

Перед тем, как уволить пропавшего работника, в бухгалтерии организации делается расчёт за фактически отработанное время, за неиспользованный отпуск, а также все другие начисления, если на то есть основания. После этого и денежные средства, и трудовая книжка передаются в архивный отдел организации, где и хранятся до востребования в течение 75 лет.

Изображение: © stylonica.com



а аЕаЙб?аИаНаГ@Mail.ru