(495) 780-90-05
Советы

Как уволить сотрудника за прогулы

Что считается прогулом, и как уволить сотрудника за прогулы? Определение прогула дается в ТК РФ. Прогул – это отсутствие работника на его рабочем месте в течение дня (его продолжительность не имеет значения), либо в течение 4 часов и более подряд без уважительных причин.

Если не получается выйти с сотрудником на связь, либо причина невыхода, которую он назвал, вызывает сомнения, то следует начинать фиксировать факт отсутствия работника на его рабочем месте. Для этого пишется докладная записка на имя руководителя компании от непосредственного начальника сотрудника, который отсутствует. На основании этой докладной записки руководитель компании оформляет факт отсутствия работника. Если прогульщик находится в прямом подчинении у руководителя компании, то вместо докладной записки выходит распоряжение руководителя, где указывается факт отсутствия сотрудника на работе и уполномоченным лицам (бухгалтерии, отделу кадров, административному персоналу) дается поручение заняться оформлением данного факта.

Данный факт оформляется специальным актом

Универсальной формы данного акта нет, организация его разрабатывает сама. В нем должна указываться фамилия, имя и отчество сотрудника, должность, дата отсутствия, либо время отсутствия, если имеет место неполный рабочий день. Указывается дата и время составления акта. Его подписывают лица, которые его составляли, сотрудники, которых пригласили подтвердить факт отсутствия сотрудника на месте. Данных лиц должно быть не меньше трех. Каждый своей подписью подтверждает, что в момент подписания акта, сотрудник, указанный в нем, на рабочем месте отсутствовал.

Акт после составления передается лицу, которое ответственно за ведение кадрового учета

К акту должна прилагаться докладная записка прямого руководителя с резолюцией начальника компании, либо с распоряжением начальника компании о фиксировании отсутствия работника на его рабочем месте. На базе этих документов сотрудник отдела кадров отмечает в табеле учета рабочего времени то, что данный сотрудник отсутствовал по неизвестной причине. Данному факту соответствует код «НН» - «неявка по невыясненным причинам», либо код в цифрах – 30 (Постановление Государственного Комитета России от 05.01.2004 №1). Эту отметку ставят, если сотрудник отсутствует весь день. Если его нет 4 часа подряд, то в табеле учета рабочего времени ставят отметку «Я», либо код 01 и указывают количество отработанных часов.

Обычно сотрудники пишут объяснительную записку

Тогда работодатель решает, насколько уважительной является причина неявки на работу. Если начальство расценит причины уважительными, то процедура расследования остановится. Все документы, возникшие в связи с этим вопросом, будут приложены к личному делу работника. Сотрудник работу продолжает, а пропущенные часы не будут оплачены. Конечно, если работник не принесет больничный лист или какой-то другой документ, когда это время считается подлежащим оплате (справка о диспансеризации, повестка и т.д.).

Если причина будет расценена неуважительной, то это будет являться основанием для увольнения.

Вопрос о том, как уволить сотрудника за прогулы, часто волнует работодателей. Теперь у вас есть ответ на него!

Увольнение

увольнение, работник, прогул

LISANOVAMARINA

Изображение: © blogomir.com



а аЕаЙб?аИаНаГ@Mail.ru