(495) 780-90-05
Советы

Как выбрать секретаря

У каждого уважающего себя руководителя должен быть личный секретарь. Как выбрать секретаря?

Образование

Соискатель на должность личного помощника или секретаря должен окончить высшее учебное заведение, желательно, чтобы образование соответствовало сфере деятельности. К примеру, нотариальной конторе лучше всего подойдёт кандидат с юридическим образованием — такому сотруднику будет проще ориентироваться в бизнес-процессах компании.

Профессиональные навыки и знания

Кандидат на должность секретаря обязан знать документооборот, владеть этикетом делового общения и переписки. Требования к должности личного помощника напрямую зависят от желания руководителя, а также от возможностей соискателя. К примеру, директор ищет travel-поддержку, а у соискателя только опыт бизнес-поддержки с ведением документооборота и участием в переговорах. Либо наоборот. Кстати, если в обязанности помощника входит сопровождение начальника в командировках, лучше рассмотреть кандидата с реальным опытом, действующим загранпаспортом и открытыми визами, если поездки предусматривают выезд за рубеж.

Отдельно затронем навык владения иностранными языками (в идеале — английским и ещё каким-либо). Большинству серьёзных руководителей периодически необходимы услуги устного или письменного переводчика: то документ перевести, то необходимо личное общение с иностранными партнёрами. Регулярные обращения в профильные организации выливаются в дополнительные финансовые затраты, тогда как личный помощник со знанием языка будет получать оклад. Так что знание иностранных языков последнее время является обязательным требованием к соискателю.

Мотивация кандидата

Большинство кандидатов на подобные должности приходят в компанию с целью дальнейшего карьерного роста. Поэтому в процессе интервью обязательно проясните, чего кандидат ожидает от вакансии. Вчерашнего студента, скорее всего, будут переполнять амбиции, поэтому он сразу заявит о своём намерении расти как минимум до Вашего заместителя. Если Вы хотите, чтобы секретарь остался с Вами на долгие годы, ищите человека, который планирует развиваться именно в данной области и хочет дорасти до личного помощника, коуча, бизнес-консультанта.

Личные качества

На них нужно так же в первую очередь обращать внимание при подборе кандидата. В функциональные обязанности секретаря входит приём гостей, общение, как с рядовыми клиентами компании, так и с руководителями организаций-партнёров. Поэтому кандидат должен быть приветливым, коммуникабельным. Независимо от пола он должен следить за внешним видом: причёской, маникюром, одеждой и обувью. Соискатель должен быть стрессоустойчивым, так как работа часто будет круглосуточной.

Как подобрать специалиста

секретарь, выбор, мотивация, качества, навыки, образование

Aiguille

Изображение: © avanta55.ru



а аЕаЙб?аИаНаГ@Mail.ru