(495) 780-90-05
Советы

Вопросы секретарю на собеседовании: советы

Если вам назначили собеседование, значит, ваше резюме чем-то понравилось работодателю. Не стоит сразу же считать, что должность у вас в кармане, ведь при личной встрече интервьюер сможет сам оценить все те навыки и личные качества, которые вы указали в анкете. Рекомендуем Вам хорошенько подготовиться и проработать те общие и более узкие вопросы секретарю на собеседовании, которые могут быть заданы менеджером по персоналу.

Есть ряд общих вопросов, которые могут быть заданы любому соискателю на собеседовании:

  • Вкратце расскажите свою биографию.
  • Какими профессиональными навыками Вы обладаете для этой работы?
  • Какую позицию Вы бы хотели занимать в нашей компании и почему именно ее?
  • Чем Вас привлекает работа именно в нашей фирме?
  • Где Вы работаете на данный момент?
  • Какая сфера деятельности заставляет Вас чувствовать себя наиболее комфортно, вызывает больше воодушевления?
  • Есть ли у Вас опыт работы в должности, аналогичной нашей открытой вакансии?
  • Какие ошибки в работе Вы совершали? Перечислите их.
  • Планирование рабочего времени для Вас проблема?
  • Какова Ваша реакция на ошибки, совершенные компаньонами?
  • Кто Ваш непосредственный руководитель на данный момент? Какие у Вас взаимоотношения с руководителем? Как Вы можете охарактеризовать Вашего нынешнего руководителя?
  • Как Вы думаете, какой характер должен быть у Вашего будущего руководителя? Каким должен быть ваш будущий руководитель?

Секретарям часто задают вопросы-кейсы, заставляя их представить себе ту или иную ситуацию и ответить, как бы соискатель поступил в таком случае. Вот несколько примеров таких вопросов:

  • Вам поступил звонок. Как Вы поприветствуете звонящего?
  • Ваш руководитель отсутствует на своем месте. Ему поступает звонок. Что Вы предпримите?
  • Вы звоните директору другой организации, Василию Петровичу, чтобы соединить с Вашим директором, Михаилом Семеновичем. Как правильно их соединить? Как представиться самой и представить своего руководителя?
  • К директору пришли важные посетители, о которых он Вас не предупредил. Вам необходимо сделать пропуск, пригласить гостей в совещательную, приготовить совещательную к переговорам и предложить гостям напитки. В то же самое время Вас просят принять факс. Как Вы поступите?
  • Директор просит бифштекс и картофель на гарнир. В кафе остались только салаты и котлеты с гречкой, а в магазине – конфеты. Чем накормить директора?

У Вашего директора важная встреча. Посетители решают с ним какие-то важные вопросы, просят напитки. Через 2 часа они еще не закончили, но стаканы наверняка опустели, а посуда не убрана. Как Вы поступите в этом случае – зайдете и уберете во время совещания или подождете еще, пока они уйдут? Поясните.

Помимо вопросов на определение потенциала секретаря, необходимо также быть готовым к тому, что интервьюер все равно будет учитывать Ваше соответствие вакансии, даже если Вы блестяще ответили на всё. Так что держите на вооружение Ваши опыт и навыки. Зная, какие вопросы секретарю на собеседовании обычно задаются, подготовить на них ответы не составит труда.

Собеседование

кандидат, интервью, работодатель, вопросы, секретарь

aiguille

Изображение: © kiev.ua



а аЕаЙб?аИаНаГ@Mail.ru